German Email Writing – Direct Link

| Salutation | Closing | Translation | | :--- | :--- | :--- | | Sehr geehrte/r... | Mit freundlichen Grüßen | With friendly regards (Standard) | | Sehr geehrte/r... (urgent) | Mit freundlichen Grüßen in Erwartung Ihrer Rückmeldung | ...in expectation of your reply | | Guten Tag / Hallo | Viele Grüße or Beste Grüße | Many regards / Best regards | | Liebe/r... | Liebe Grüße | Warm regards |

Mit freundlichen Grüßen

Viele Grüße

| Situation | Salutation | Translation | | :--- | :--- | :--- | | Formal, known recipient | Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt | Dear Dr. Schmidt | | Formal, unknown recipient | Sehr geehrte Damen und Herren | Dear Sir or Madam (lit. Honored Ladies and Gentlemen) | | Neutral, modern business | Guten Tag Herr Müller | Good day Mr. Müller | | Informal (colleagues, peers) | Liebe/r [First Name] | Dear [First Name] | german email writing

kannst du bitte den Konferenzraum für unser Meeting am Donnerstag reservieren? Ich habe die Tagesordnung angehängt. | Salutation | Closing | Translation | |